Finance & opérations
De l'offre à la facture et aux achats dans un seul aperçu financier
Gérez devis, factures, paiements et achats dans un workflow connecté. Obtenez plus rapidement une vue claire sur la trésorerie, les montants ouverts et la performance opérationnelle, sans multiplier les outils ou les feuilles Excel.
- Vue financière dans un seul dashboard
- Du devis à la facture payée
- Suivi plus simple des paiements et des clients
- Achats et approvisionnement mieux maîtrisés
De l'offre au paiement
Un flux fluide, de l'accord client à la facture payée
Une fois le devis accepté, le reste du processus continue dans le même workflow. Planification, intervention, rapport et facturation restent liés pour accélérer le travail et éviter les oublis entre les étapes.
- Devis, planification et intervention dans un seul flux
- Bon d'intervention et rapport directement liés
- Facture préparée automatiquement après exécution
- Suivi des paiements sans travail supplémentaire
Aperçu de la facturation
Toutes les factures et statuts de paiement dans une vue claire
Voyez immédiatement quelles factures sont payées, lesquelles restent ouvertes et où un suivi est nécessaire. Votre équipe gagne du temps grâce à une vue centralisée des clients, paiements et relances.
- Vision directe sur payé, ouvert et en retard
- Vue d'ensemble des factures et paiements clients
- Relances envoyées plus rapidement
- Moins de travail administratif manuel
Achats & approvisionnement
Commandez plus vite, avec le prix et le délai sous les yeux
Structurez le processus d'achat, de la demande de prix à la réception. Comparez les fournisseurs, choisissez la meilleure offre et gardez un meilleur contrôle sur votre approvisionnement.
- Besoins d'achat suivis de manière centralisée
- Comparaison claire des offres fournisseurs
- Décisions d'achat plus rapides
- Réception et mise à jour du stock dans le même flux
Facturer depuis le bon d'intervention, et facturer électroniquement
En régie, la marge ne se joue pas sur le taux horaire mais sur ce qui n'est jamais facturé : les demi-heures, le matériel supplémentaire, le second déplacement. Ce qui figure sur le bon d'intervention et n'atteint jamais une facture est du travail offert.
Peppol : une obligation, plus une option
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire en Belgique pour toutes les transactions entre entreprises. Une facture n'est plus un PDF envoyé par e-mail : c'est un document au format UBL transmis via le réseau Peppol, que la comptabilité du destinataire lit automatiquement.
Cela concerne aussi les petites structures. Une entreprise de service qui facture des clients professionnels est dans le champ d'application.
Le décompte, c'est le bon d'intervention
Heures, matériel et déplacements sont enregistrés sur l'intervention elle-même, pas reconstitués après coup. La facture en découle directement, avec le bon comme justificatif si le client pose des questions.
Ce qui relève du contrat et ce qui n'en relève pas restent distincts, afin que le supplément soit facturé sans discussion sur ce qui était compris.
Régie, forfait ou tranches
Tout ne se facture pas de la même façon : un dépannage urgent part en régie, une installation au forfait, un chantier plus lourd en tranches. Les trois s'appuient sur les mêmes heures et le même matériel enregistrés.
Sur un forfait, la comparaison entre estimé et réel reste visible, c'est le seul moment où vous apprenez si votre prix tenait.
Pour qui cela compte
- Installateurs travaillant à la fois en régie et au forfait
- Entreprises dont la facturation attend aujourd'hui les papiers de la semaine passée
- Structures devant se mettre en conformité avec la facturation électronique belge
Questions fréquentes sur la facturation
La facturation électronique Peppol est-elle prise en charge ?
La facturation électronique entre entreprises est obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026. Les factures sont produites de façon structurée afin d'être transmises via le réseau Peppol et lues automatiquement par la comptabilité du destinataire.
Une intervention peut-elle être en partie sous contrat, en partie en régie ?
Oui. Ce qui relève du contrat n'est pas facturé, ce qui en sort figure séparément sur la facture, avec le bon d'intervention comme justificatif.
Voit-on si un chantier a été rentable ?
Oui. Heures et matériel estimés et réels figurent côte à côte par projet, pour que l'écart soit visible avant le devis suivant.
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