Finance & operaties
Van offerte tot factuur en aankoop in één financieel overzicht
Beheer offertes, facturen, betalingen en aankopen vanuit één verbonden workflow. Krijg sneller inzicht in cashflow, openstaande bedragen en operationele prestaties, zonder te werken in losse tools of spreadsheets.
- Financieel overzicht in één dashboard
- Van offerte tot betaalde factuur
- Sneller opvolgen van betalingen en klanten
- Aankopen en bevoorrading beter onder controle
Van offerte tot betaling
Eén gestroomlijnde flow van akkoord tot betaalde factuur
Zodra de offerte is goedgekeurd, loopt de rest van het proces door in dezelfde workflow. Planning, uitvoering, rapportering en facturatie blijven verbonden, zodat uw team sneller werkt en niets tussen de stappen verloren gaat.
- Offerte, planning en interventie in één flow
- Werkbon en rapport rechtstreeks gekoppeld
- Factuur automatisch voorbereid na uitvoering
- Betalingsopvolging zonder extra zoekwerk
Facturatieoverzicht
Alle facturen en betaalstatussen in één duidelijk overzicht
Zie meteen welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en waar opvolging nodig is. Uw team werkt sneller met een centraal overzicht van klanten, betalingen en herinneringen.
- Direct zicht op betaald, openstaand en achterstallig
- Overzicht van facturen en klantbetalingen
- Herinneringen sneller versturen
- Minder manueel opvolgwerk voor administratie
Aankoop & bevoorrading
Sneller bestellen, met zicht op prijs en levering
Organiseer het aankoopproces gestructureerd van prijsaanvraag tot ontvangst. Vergelijk leveranciers, kies de beste offerte en hou uw bevoorrading beter onder controle.
- Aankoopnoden centraal opvolgen
- Offertes van leveranciers vergelijken
- Sneller bestelbeslissingen nemen
- Ontvangst en voorraadupdate in dezelfde flow
Factureren vanuit de werkbon: van uitgevoerd werk naar factuur zonder tussenstap
Bij regiewerken zit de marge niet in het uurtarief maar in wat er niet gefactureerd raakt: de halve uren, het extra materiaal, de tweede rit. Wat op de werkbon staat en nooit op een factuur belandt, is werk dat u gratis hebt gedaan.
De nacalculatie is de werkbon
Uren, materialen en verplaatsingen worden op de interventie zelf geregistreerd, niet achteraf gereconstrueerd. Daaruit volgt de factuur rechtstreeks, met de werkbon als onderbouwing wanneer de klant vragen stelt.
Wat binnen een contract valt en wat erbuiten, blijft daarbij gescheiden, zodat meerwerk aangerekend wordt zonder discussie over wat inbegrepen was.
Regie, vaste prijs of termijnen
Niet elk werk wordt op dezelfde manier gefactureerd. Een dringende herstelling gaat in regie, een installatie tegen vaste prijs, een groter project in termijnen. Alle drie vertrekken van dezelfde geregistreerde uren en materialen.
Voor een vaste prijs blijft de vergelijking tussen geraamd en werkelijk zichtbaar, dat is het enige moment waarop u leert of uw prijszetting klopt.
Aankoop aan de andere kant
Onderdelen die u voor een klant bestelt, blijven gekoppeld aan de opdracht waarvoor ze dienen, zodat een leveranciersfactuur terug te voeren is op het werk dat ze betaalde.
Voor wie dit telt
- Installatiebedrijven die zowel in regie als tegen vaste prijs werken
- Bedrijven waar facturatie vandaag wacht op papier van de week ervoor
- Ploegen met veel kleine interventies die individueel te klein lijken om nauwkeurig te factureren
Veelgestelde vragen over facturatie
Wordt e-facturatie via Peppol ondersteund?
Elektronische facturatie tussen ondernemingen is in België verplicht sinds 1 januari 2026. Facturen worden gestructureerd aangemaakt zodat ze via het Peppol-netwerk verstuurd en door de boekhouding van de klant automatisch ingelezen kunnen worden.
Kan één interventie deels contract en deels regie zijn?
Ja. Wat binnen het contract valt wordt niet aangerekend, wat erbuiten valt komt apart op de factuur, met de werkbon als bewijs.
Zien we of een project winstgevend was?
Ja. Geraamde en werkelijke uren en materialen staan naast elkaar per project, zodat het verschil zichtbaar is voordat u de volgende offerte maakt.
Breng uw serviceprocessen samen in één systeem
Ontdek hoe Service Suite past bij uw team, werking en groeiplannen.