Een offerte maken en bevestigen
Klant, servicelocatie en klantreferentie, regels met producten en diensten aan de prijs uit de prijslijst of een eigen prijs, de offerte als verzonden markeren en, wanneer de klant aanvaardt, bevestigen als bestelbon.
Finance & operaties
Van offerte tot factuur en aankoop in één financieel overzicht
Beheer offertes, facturen, betalingen en aankopen vanuit één verbonden workflow. Krijg sneller inzicht in cashflow, openstaande bedragen en operationele prestaties, zonder te werken in losse tools of spreadsheets.
- Financieel overzicht in één dashboard
- Van offerte tot betaalde factuur
- Sneller opvolgen van betalingen en klanten
- Aankopen en bevoorrading beter onder controle
Bekijk de demo
Van offerte tot factuur en financieel overzicht
Een offerte met regels uit uw prijslijst, bevestigd als bestelbon; een afgewerkte interventie gefactureerd, verstuurd en betaald; en daarna uw cijfers: omzet, resultaat, kaspositie en vervallen facturen.
Een factuur maken vanuit een interventie
De weergave Te factureren, het concept uit de afgewerkte interventie, de regels controleren en aanpassen, de factuur boeken en per e-mail versturen, en daarna de betaling registreren.
Rapporten en financieel overzicht
Interventies, uren en serviceomzet in Rapporten, de omzet per maand, per product en per klant, en in het financieel overzicht het resultaat, de kaspositie, de vervallen facturen en de export naar Excel.
Van offerte tot betaling
Eén gestroomlijnde flow van akkoord tot betaalde factuur
Zodra de offerte is goedgekeurd, loopt de rest van het proces door in dezelfde workflow. Planning, uitvoering, rapportering en facturatie blijven verbonden, zodat uw team sneller werkt en niets tussen de stappen verloren gaat.
- Offerte, planning en interventie in één flow
- Werkbon en rapport rechtstreeks gekoppeld
- Factuur automatisch voorbereid na uitvoering
- Betalingsopvolging zonder extra zoekwerk
Facturatieoverzicht
Alle facturen en betaalstatussen in één duidelijk overzicht
Zie meteen welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en waar opvolging nodig is. Uw team werkt sneller met een centraal overzicht van klanten, betalingen en herinneringen.
- Direct zicht op betaald, openstaand en achterstallig
- Overzicht van facturen en klantbetalingen
- Automatische herinneringen vóór en na de vervaldag
- Minder manueel opvolgwerk voor administratie
Aankoop & bevoorrading
Sneller bestellen, met zicht op prijs en levering
Organiseer het aankoopproces gestructureerd van prijsaanvraag tot ontvangst. Vergelijk leveranciers, kies de beste offerte en hou uw bevoorrading beter onder controle.
- Aankoopnoden centraal opvolgen
- Offertes van leveranciers vergelijken
- Sneller bestelbeslissingen nemen
- Ontvangst en voorraadupdate in dezelfde flow
Factureren vanuit de werkbon: van uitgevoerd werk naar factuur zonder tussenstap
Bij regiewerken zit de marge niet in het uurtarief maar in wat er niet gefactureerd raakt: de halve uren, het extra materiaal, de tweede rit. Wat op de werkbon staat en nooit op een factuur belandt, is werk dat u gratis hebt gedaan.
De nacalculatie is de werkbon
Uren, materialen en verplaatsingen worden op de interventie zelf geregistreerd, niet achteraf gereconstrueerd. Daaruit volgt de factuur rechtstreeks, met de werkbon als onderbouwing wanneer de klant vragen stelt.
Wat binnen een contract valt en wat erbuiten, blijft daarbij gescheiden, zodat meerwerk aangerekend wordt zonder discussie over wat inbegrepen was.
Regie, vaste prijs of contract
Niet elk werk wordt op dezelfde manier gefactureerd. Een dringende herstelling gaat in regie, met de geregistreerde uren en onderdelen. Een installatie tegen vaste prijs vertrekt van de bevestigde offerte: de conceptfactuur neemt haar regels, prijzen en kortingen over. Een onderhoudscontract krijgt zijn jaarfactuur tegen de afgesproken prijs.
Elke factuur blijft een concept tot u ze controleert, boekt en verstuurt.
Voor wie dit telt
- Installatiebedrijven die zowel in regie als tegen vaste prijs werken
- Bedrijven waar facturatie vandaag wacht op papier van de week ervoor
- Ploegen met veel kleine interventies die individueel te klein lijken om nauwkeurig te factureren
Veelgestelde vragen over facturatie
Wordt e-facturatie via Peppol ondersteund?
Elektronische facturatie tussen ondernemingen is in België verplicht sinds 1 januari 2026. Facturen worden gestructureerd aangemaakt zodat ze via het Peppol-netwerk verstuurd en door de boekhouding van de klant automatisch ingelezen kunnen worden.
Kan één interventie deels contract en deels regie zijn?
Ja. Wat binnen het contract valt wordt niet aangerekend, wat erbuiten valt komt apart op de factuur, met de werkbon als bewijs.
Waar komt een factuur vandaan?
Uit een afgewerkte interventie, met haar factureerbare uren en onderdelen; uit een bevestigde offerte, met haar regels en prijzen; of uit een onderhoudscontract, tegen de jaarprijs. Het blijft een concept tot u het boekt en verstuurt.
Breng uw serviceprocessen samen in één systeem
Ontdek hoe Service Suite past bij uw team, werking en groeiplannen.