Magazijn en voorraad: locaties en artikelen
Een opslaglocatie met barcode aanmaken, een nieuw artikel toevoegen, een aanvulregel met minimum en maximum instellen, een telling boeken en een onderdeel terugvinden in zijn opslaglocatie.
Voorraad & onderdelen
De juiste onderdelen, op de juiste plaats, vóór vertrek
Beheer magazijnvoorraad, voertuigvoorraad, locaties en onderdelenvoorbereiding in één verbonden workflow. Zo vertrekken techniekers met wat ze nodig hebben en vermijdt u zoekwerk, tekorten en onnodige ritten.
Rondleiding · Geen account nodig
Bekijk de demo
Techniekers vertrekken met de juiste onderdelen
Opslaglocaties, artikelen en aanvulregels houden het magazijn op orde. Ontbreekt er een onderdeel voor een interventie, dan vraagt de planner het aan en gaat het na goedkeuring en een gevalideerde overboeking naar de bestelwagen.
Onderdelen voor de bestelwagen aanvragen en overboeken
Het tekort opsporen in Paraatheid, de aanvulling aanvragen, het verzoek goedkeuren, de overboeking in het magazijn valideren en controleren met Opnieuw beoordelen. Een verzoek is nog geen levering.
Magazijn & locaties
Vind elk onderdeel zonder tijd te verliezen
Zoek een product, bekijk de exacte magazijnzone en controleer de beschikbare voorraad over meerdere locaties. Zo weet uw team onmiddellijk waar een onderdeel ligt.
- Actuele voorraad per magazijn en locatie
- Visuele magazijnkaart met exacte productlocatie
- Zoeken op product, onderdeel of referentie
- Beschikbaar, gereserveerd en laag voorraadniveau zichtbaar
Voertuigvoorraad
Uw camionettes altijd correct bevoorraad
Volg de onderdelen in elke camionette, vul voorraad aan vanuit het centraal magazijn en verwerk retouren in dezelfde workflow.
- Voorraad per camionette en technieker
- Aanvulling vanuit het centraal magazijn
- Retouren en verbruik correct verwerkt
- Lage voorraad zichtbaar vóór de volgende interventie
Apparatuur
Minder zoekwerk bij het onderhoud van elk toestel
Beheer elk toestel met zijn locatie, status, verantwoordelijke, gezondheidsscore en volgende onderhoudsdatum. Zo kan de planning ook de juiste onderdelen voorbereiden.
- Operationele en onderhoudsstatus per toestel
- Gezondheidsscore en actieve storingen
- Volgende onderhoudsdatum onmiddellijk zichtbaar
- Volledige historiek gekoppeld aan het toestel
Onderdelenvoorbereiding
Vertrek pas wanneer alle onderdelen klaarstaan
Controleer per serviceorder welke onderdelen nodig, gereserveerd, geladen of ontbrekend zijn. Problemen worden zichtbaar vóór de technieker vertrekt.
- Benodigde onderdelen gekoppeld aan de serviceorder
- Automatische voorraadreservering
- Controle van magazijn- en voertuigvoorraad
- Duidelijke gereedstatus vóór vertrek
Voorraadbeheer voor installateurs: uw stock ligt zelden in één magazijn
Bij een servicebedrijf ligt het materiaal verspreid: een deel in het magazijn, een deel in elke servicewagen, een deel op een lopende werf. Wie enkel het magazijn telt, kent hooguit een derde van zijn voorraad, en bestelt bij wat er al in een bestelwagen ligt.
Elke locatie is een echte voorraadlocatie
Magazijn, servicewagens en werven worden apart bijgehouden, zodat u niet alleen weet hoeveel u van iets hebt, maar ook waar het ligt. Een onderdeel dat in de camionette van een collega zit, is beschikbaar, als iemand het kan zien.
Verplaatsingen tussen die locaties worden geregistreerd, dus bijvullen van magazijn naar voertuig is een beweging in het systeem en niet een greep uit een rek.
Verbruik dat vanzelf afgeboekt wordt
Wat de technieker op de werkbon registreert, gaat van zijn eigen voertuigvoorraad af. Er is geen aparte telling nodig om te weten wat er nog in de wagen ligt, en het verbruikte onderdeel hangt meteen aan de juiste klant en interventie.
Klaar vóór vertrek, niet ter plaatse
Het duurste onderdeel is het onderdeel dat ontbreekt wanneer de technieker al ter plaatse is: die rit telt dubbel. Daarom kan per geplande opdracht worden nagegaan of het benodigde materiaal beschikbaar of voorbereid is, vóór iemand vertrekt.
Minimumniveaus per locatie zorgen dat courante stukken tijdig aangevuld worden in plaats van op te vallen wanneer ze op zijn.
Waar dit het zwaarst weegt
- Bedrijven met meerdere techniekers die elk hun eigen servicewagen bevoorraden
- Installateurs die courante onderdelen in voorraad houden om dringende pannes te kunnen doen
- Ploegen die tegelijk op werven en bij serviceklanten werken
Veelgestelde vragen over voorraad en onderdelen
Heeft elke technieker een eigen voorraad?
Ja. Elke servicewagen is een eigen voorraadlocatie, zodat u ziet wat er in welk voertuig ligt en wat de technieker vandaag verbruikt heeft.
Moet de technieker zijn voorraad zelf bijhouden?
Nee. Wat hij op de werkbon registreert als gebruikt, wordt automatisch van zijn voertuigvoorraad afgeboekt. Hij houdt geen tweede lijst bij.
Kunnen we zien of een geplande interventie materiaalklaar is?
Ja. Per opdracht is zichtbaar of de nodige onderdelen beschikbaar of al voorbereid zijn, zodat een rit niet vergeefs vertrekt.
Breng uw serviceprocessen samen in één systeem
Ontdek hoe Service Suite past bij uw team, werking en groeiplannen.