Projecten & taken
Volg projecten, taken en installaties van start tot oplevering
Beheer de voortgang, open taken, techniekers, serviceorders en geïnstalleerde apparatuur in één helder projectoverzicht. Zo weet iedereen wat klaar is, wat nog openstaat en wie verantwoordelijk is.
- Projectvoortgang live zichtbaar
- Taken en verantwoordelijkheden centraal
- Serviceorders gekoppeld aan het project
- Geïnstalleerde apparatuur geregistreerd
Projectbeheer
Eén overzicht voor elk project, elke taak en elke verantwoordelijke
Bekijk actieve projecten, open taken, deadlines, toegewezen teamleden en de volledige projecttijdlijn. Managers zien onmiddellijk waar opvolging nodig is.
- Actieve, voltooide en vertraagde projecten
- Open taken en verantwoordelijke teamleden
- Duidelijke voortgang per project
- Projecttijdlijn met belangrijke mijlpalen
- Deadlines en vertragingen snel zichtbaar
12
actieve projecten
34
open taken
8
voltooid
2
vertraagd
Projecten
Installatie HVAC, Antwerpen
68%VerantwoordelijkeThomas Martin
Deadline15 aug 2026
Elektrisch bord, Brussel
35%VerantwoordelijkeSophie Renard
Deadline2 sep 2026
Noodverlichting, Leuven
10%VerantwoordelijkeJulie Dubois
Deadline30 sep 2026
Projecttijdlijn
- Gepland1 mei 2026
- Installatie15 juni 2026
- Oplevering15 aug 2026
Deadline & projectfacturatie
Hou planning, budget en facturatie met elkaar verbonden
Volg per project de deadline, het budget, de actuele kosten en het reeds gefactureerde bedrag. Kies tussen facturatie op basis van uren en materialen of een vooraf afgesproken vaste prijs.
- Projectdeadline en resterende tijd zichtbaar
- Budget en actuele kosten naast elkaar
- Uren en materialen correct geregistreerd
- Facturatie tegen vaste prijs mogelijk
- Reeds gefactureerd en resterend bedrag zichtbaar
Van projectstart tot oplevering
Elke stap blijft verbonden in één projectworkflow
Van de eerste planning tot de laatste serviceorder en facturatie blijft alle informatie gekoppeld aan hetzelfde project.
- 1Project aanmakenRegistreer klant, locatie, scope, deadline en budget.
- 2Taken verdelenWijs taken toe aan managers, medewerkers en techniekers.
- 3Installatie uitvoerenVolg de uitvoering en registreer geïnstalleerde apparatuur.
- 4Serviceorders opvolgenKoppel interventies en uitgevoerde werkzaamheden aan het project.
- 5Voortgang bewakenControleer open taken, mijlpalen, kosten en deadlines.
- 6Opleveren en facturerenRond het project af en zet de geregistreerde gegevens klaar voor facturatie.
Projectbeheer voor installateurs: wist u achteraf of het project iets opbracht?
Bij een interventie van twee uur voelt u meteen of ze rendeert. Bij een werf van drie weken met vier mensen, meerwerk en een leverancier die te laat is, voelt niemand dat nog, en dan blijkt de winst pas bij de eindafrekening, of helemaal niet.
Uren die geregistreerd worden waar ze gepresteerd worden
Techniekers registreren hun uren op het project of de taak waaraan ze werken, vanop hun telefoon, samen met verplaatsingen en verbruikt materiaal. Urenregistratie die 's avonds op kantoor gebeurt, is een schatting; deze niet.
Diezelfde uren voeden de nacalculatie, zodat u niets twee keer hoeft in te geven om te weten waar u staat.
Geraamd naast werkelijk, tijdens het project
Per project of fase staan de geraamde en de werkelijke uren, materialen en onderaanneming naast elkaar. Een project dat halverwege al door zijn budget zit, ziet u halverwege, niet bij de laatste factuur.
Dat is ook wat uw volgende offerte beter maakt: u prijst op wat het vorige gelijkaardige werk werkelijk kostte, niet op wat u toen dacht.
Regie, vaste prijs en de zone ertussen
Veel werken zijn geen van beide zuiver: een vaste prijs met meerwerk in regie. Beide worden apart bijgehouden op hetzelfde project, zodat het meerwerk factureerbaar blijft in plaats van op te gaan in het forfait.
Voor wie dit telt
- Installatiebedrijven die naast service ook werven van meerdere dagen uitvoeren
- Bedrijven die met onderaannemers werken en hun kost per project moeten kennen
- Ploegen waar dezelfde techniekers tussen projecten en interventies schakelen
Veelgestelde vragen over projecten en uren
Kunnen techniekers hun uren op de werf registreren?
Ja. Uren worden op de telefoon geregistreerd op het project of de taak waaraan gewerkt wordt, samen met verplaatsingen en verbruikt materiaal.
Zien we tijdens het project of het budget klopt?
Ja. Geraamde en werkelijke uren, materialen en onderaanneming staan per project of fase naast elkaar, dus een overschrijding is zichtbaar terwijl het werk nog loopt.
Hoe zit het met meerwerk op een vaste prijs?
Meerwerk wordt apart geregistreerd op hetzelfde project, zodat het factureerbaar blijft en niet stilzwijgend in het forfait verdwijnt.
Breng uw serviceprocessen samen in één systeem
Ontdek hoe Service Suite past bij uw team, werking en groeiplannen.