Projecten & taken
Volg projecten, taken en installaties van start tot oplevering
Beheer de voortgang, open taken, techniekers, serviceorders en geïnstalleerde apparatuur in één helder projectoverzicht. Zo weet iedereen wat klaar is, wat nog openstaat en wie verantwoordelijk is.
- Projectvoortgang live zichtbaar
- Taken en verantwoordelijkheden centraal
- Serviceorders gekoppeld aan het project
- Geïnstalleerde apparatuur geregistreerd
Bekijk de demo
Klantprojecten opgevolgd tot op taakniveau
Een installatieproject met klant, locatie, hoofdtechnieker en planning, verdeeld in taken met elk een technieker en een deadline.
Projectbeheer
Eén overzicht voor elk project, elke taak en elke verantwoordelijke
Bekijk actieve projecten, open taken, toegewezen teamleden en de komende deadlines. Managers zien onmiddellijk waar opvolging nodig is.
- Open, lopende en afgeronde projecten
- Open taken en verantwoordelijke teamleden
- Duidelijke voortgang per project, volgens de afgewerkte taken
- Fasen en mijlpalen, als uw organisatie ze gebruikt
- Taken te laat of zonder technieker snel zichtbaar
12
actieve projecten
34
open taken
8
voltooid
2
taken te laat
Projecten
Installatie HVAC, Antwerpen
68%VerantwoordelijkeThomas Martin
Deadline15 aug 2026
Elektrisch bord, Brussel
35%VerantwoordelijkeSophie Renard
Deadline2 sep 2026
Noodverlichting, Leuven
10%VerantwoordelijkeJulie Dubois
Deadline30 sep 2026
Projecttijdlijn
- Gepland1 mei 2026
- Installatie15 juni 2026
- Oplevering15 aug 2026
Deadline, offerte & facturatie
Hou planning, offerte en facturatie met elkaar verbonden
Volg per project de deadline, de voortgang en de uren. Maak een offerte vanuit het project, start een project vanuit een bevestigde bestelbon en factureer de gekoppelde interventies zoals elke andere interventie.
- Projectdeadline en komende deadlines zichtbaar
- Voortgang en uren op elke projectkaart
- Offerte maken vanuit het project
- Project aanmaken vanuit een bevestigde bestelbon
- Gekoppelde interventies gefactureerd vanuit de interventie
Van projectstart tot oplevering
Elke stap blijft verbonden in één projectworkflow
Van de eerste planning tot de laatste serviceorder blijven taken, interventies, installaties en offertes gekoppeld aan hetzelfde project.
- 1Project aanmakenRegistreer klant, locatie, type installatie, hoofdtechnieker en geplande data.
- 2Taken verdelenGeef elke taak een technieker, een deadline en een prioriteit.
- 3Installatie uitvoerenVolg de uitvoering en registreer geïnstalleerde apparatuur.
- 4Serviceorders opvolgenKoppel interventies en uitgevoerde werkzaamheden aan het project.
- 5Voortgang bewakenControleer open taken, taken te laat en de deadlines.
- 6Opleveren en facturerenZet het project op afgerond en factureer via de bestelbon of de gekoppelde interventies.
Projectbeheer voor installateurs: weten waar een werf staat, taak per taak
Bij een interventie van twee uur weet u na afloop waar u staat. Bij een werf van drie weken met vier mensen, een leverancier die te laat is en taken die op elkaar wachten, ziet niemand nog wat af is, wat vastzit en wie wat moet doen.
Taken met een eigenaar en een deadline
Een project wordt opgedeeld in taken: technisch bezoek, materiaal voorbereiden, levering, installatie, test, opleiding van de klant, eindrapport, facturatie. Elke taak krijgt een technieker, een deadline en een prioriteit.
De technieker ziet zijn taken in zijn app en zet ze op gestart en klaar, ook zonder netwerk; de voortgang van het project volgt op kantoor. Taken die te laat zijn of nog geen technieker hebben, worden apart geteld, zodat u ze niet hoeft te zoeken.
Interventies, installaties en offertes op hetzelfde project
Interventies koppelt u aan het project of aan een taak; de installaties en de offertes van de klant horen er ook bij. Vanuit een project maakt u een offerte, en een bevestigde bestelbon kan zelf een project starten.
Elke projectkaart toont de voortgang in procent, het aantal afgewerkte taken, de deadline, de uren en het team. Het budget van een project wordt niet opgevolgd: wat u ziet, is waar het werk staat, niet wat het opbrengt.
Voor wie dit telt
- Installatiebedrijven die naast service ook werven van meerdere dagen uitvoeren
- Bedrijven waar een werf vertrekt vanuit een aanvaarde offerte
- Ploegen waar dezelfde techniekers tussen projecten en interventies schakelen
Veelgestelde vragen over projecten en taken
Zien techniekers hun projecttaken op hun telefoon?
Ja. In de app ziet de technieker zijn taken met het project, het type en de deadline, en zet hij ze op gestart en klaar. Die wijzigingen werken ook offline; de voortgang van het project volgt op kantoor.
Zien we tijdens het project of het budget klopt?
Nee, het budget van een project wordt niet opgevolgd. Wat u wel ziet terwijl het werk loopt: de voortgang volgens de afgewerkte taken, de taken die te laat zijn, de deadline en de uren.
Kan een project vertrekken vanuit een offerte?
Ja. Vanuit een bevestigde bestelbon maakt u een project dat aan de bestelling gekoppeld is, en vanuit een project maakt u een nieuwe offerte, bijvoorbeeld voor bijkomend werk.
Breng uw serviceprocessen samen in één systeem
Ontdek hoe Service Suite past bij uw team, werking en groeiplannen.