Overuren berekenen voor techniekers: overloon, inhaalrust en een rekenvoorbeeld

Overuren berekenen: de regel in het kort

Wie overuren wil berekenen, vertrekt van de grenzen van de arbeidsduur. Volgens de FOD Werkgelegenheid (FOD WASO) geeft werk boven 9 uur per dag, boven 40 uur per week of boven een lagere grens uit een cao recht op overloon: 50 % voor overuren op weekdagen, zaterdag inbegrepen, en 100 % op zondagen en feestdagen. Overuren worden in principe ingehaald met inhaalrust.

Die regels staan op de pagina Arbeidsduur en vermindering van arbeidsduur van de FOD WASO, geraadpleegd op 31 oktober 2026. Een cao van uw sector kan andere grenzen vastleggen: laat de toepassing voor uw bedrijf nakijken door uw sociaal secretariaat of juridisch adviseur.

Waar het misloopt bij techniekers

• Een storing aan het einde van de dag. De technieker blijft tot de installatie weer werkt, en niemand noteert hoe laat hij klaar was.
• Verplaatsingen tussen klanten. Ook die tijd is arbeidstijd, en ze wordt vaak vergeten.
• Niemand beslist. Wordt een extra uur uitbetaald, ingehaald of was het een vrijwillig overuur? Blijft dat open, dan krijgt het sociaal secretariaat een totaal zonder uitleg.
• De sector heeft eigen afspraken. Grenzen uit een cao komen in de plaats van de wettelijke grenzen, ook voor de inhaalrust en het overloon. Onder welk paritair comité uw techniekers vallen, weet uw sociaal secretariaat.

Wat telt als arbeidstijd?

Arbeidstijd is de tijd waarin het personeel ter beschikking is van de werkgever. De FOD WASO maakt het concreet:

• Telt mee: de verplaatsing voor dezelfde werkgever tussen twee klanten, twee werven of tussen de zetel en een klant, en een opleiding over het werk.
• Telt niet mee: de verplaatsing tussen de woonplaats en de arbeidsplaats, en de pauzes en maaltijden uit het arbeidsreglement.

Vertrekt een technieker van thuis naar zijn eerste klant, vraag dan aan uw sociaal secretariaat hoe u de eerste en de laatste rit behandelt.

Overloon: wat betekent 150 procent?

Kiest een technieker, waar de wet dat toelaat, om niet in te halen, dan krijgt hij op het einde van de betaalperiode zijn gewone loon aan 100 % en de toeslag van 50 of 100 %: de 150 of 200 procent waarover men spreekt. Neemt hij wel inhaalrust, dan komt de toeslag op het einde van de betaalperiode en het gewone loon wanneer hij de rust opneemt.

Het overloon wordt berekend op het gewone loon, met de premies die rechtstreeks met het loon verbonden zijn, zoals een gevarenpremie of een ploegenpremie. Een eindejaarspremie hoort er niet bij.

Hoeveel overuren mag een technieker presteren?

• Per dag en per week: voor de meeste overuren met een reden 11 uur per dag en 50 uur per week. Bij dringende arbeid aan machines of materieel en bij ongevallen vervallen die twee grenzen, maar blijft het gemiddelde van 48 uur per week over vier maanden gelden.
• Referteperiode: op het einde ervan respecteert de technieker gemiddeld de wekelijkse arbeidsduur. In principe is dat een kwartaal, uit te breiden tot een jaar.
• Interne grens: op geen enkel moment meer dan 143 uren boven het gemiddelde. Is die grens bereikt, dan volgt eerst inhaalrust.
• Niet inhalen: na een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid kan de werknemer kiezen om tot 91 uren per kalenderjaar niet in te halen, uitdrukkelijk en vóór het einde van de betaalperiode. Na een overlegprocedure kan dat aantal naar 130 of 143 uren gaan.

Overuren mogen alleen in de gevallen die de wet voorziet. Eén geval ligt dicht bij het werk van een technieker: dringende arbeid aan machines of materieel in de onderneming van een derde. Daarvoor is geen toelating vooraf nodig, maar de werkgever meldt de overuren en hun reden aan het Toezicht op de Sociale Wetten, binnen drie werkdagen na de periode waarin ze gepresteerd werden. Een buitengewone vermeerdering van werk vraagt wel een toelating vooraf. Onder welk geval een avond valt, bespreekt u met uw sociaal secretariaat.

Vrijwillige overuren sinds 1 april 2026

De wet van 18 mei 2026, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026, geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2026. Volgens de FOD WASO (bericht van 5 mei 2026, bericht van 1 juni 2026):

• maximaal 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar, in alle sectoren (450 in de horeca);
• een voorafgaand schriftelijk akkoord van de werknemer voor een jaar, stilzwijgend verlengd en op te zeggen met een termijn van een maand;
• geen inhaalrust, en geen overloon op 240 van de 360 uren;
• ook hier hoogstens 11 uur per dag en 50 uur per week;
• voor deeltijdse werknemers extra voorwaarden.

Voor de belastingen en de sociale bijdragen is een bijzondere regeling voorzien; de FOD WASO verwijst daarvoor naar de FOD Financiën en de RSZ.

Overuren berekenen in vier stappen

1. Noteer per dag het rooster en de gepresteerde uren, met de verplaatsingen tussen klanten en zonder de pauzes.
2. Tel per dag de uren boven 9, of boven de lagere grens uit uw cao.
3. Tel per week de uren boven 40, of boven uw weekgrens, zonder de uren uit stap 2.
4. Zet bij elk overuur het percentage en de beslissing: 50 of 100 %, en inhalen, uitbetalen of vrijwillig overuur.

Welke weekgrens? Met een effectieve week van 38 uur via een cao telt het overloon vanaf 38 uur. Werkt u 40 uur per week met 12 inhaalrustdagen per jaar, dan blijft 40 uur de grens, aldus de FOD WASO.

Overuren berekenen in Excel? Een rekenblad of een eenvoudige calculator volgt dezelfde stappen, met per regel: datum, rooster, gepresteerde uren, uren boven 9, soort dag, reden, beslissing en wie goedkeurde. Tel de weekgrens apart onderaan elke week.

Rekenvoorbeeld: een week van een verwarmingstechnieker

Een fictief verwarmingsbedrijf werkt met een effectieve week van 38 uur uit een cao, zoals in het voorbeeld van de FOD WASO. Het rooster: 8 uur van maandag tot donderdag, 6 uur op vrijdag. Dinsdag blijft de technieker bij een ketel in storing, donderdag werkt hij een plaatsing af.

• Per dag: 2 uren boven 9 uur, op dinsdag en donderdag.
• Per week: 42 min 38 is 4 uren boven de weekgrens, waarvan 2 al geteld. Er komen er dus 2 bij.
• Samen: 4 overuren op weekdagen, aan 50 %. Het overloon is 4 keer het gewone uurloon keer 50 %.

Het bedrijf geeft 4 uren inhaalrust binnen de referteperiode. De toeslag komt met het loon van die maand, het gewone loon voor die 4 uren wanneer de technieker de rust opneemt. Had hij een akkoord voor vrijwillige overuren, dan konden de uren van donderdag vrijwillige overuren zijn, zonder inhaalrust. De zaakvoerder legt vooraf met het sociaal secretariaat vast welke regeling geldt.

Overuren goed registreren

• Begin en einde van elke dag, met de pauzes en de verplaatsingen.
• Per overuur: datum, soort dag, reden, beslissing en wie het goedkeurde.
• Het getekende akkoord voor vrijwillige overuren, en een teller per kalenderjaar.
• Elke correctie, met wie ze deed en waarom.

Volgens de FOD WASO krijgt de werknemer bij elke definitieve loonbetaling een overzicht van de overschrijdingen, als bijlage bij de afrekening. Hoe de technieker zijn dag registreert, leest u in urenregistratie van techniekers.

Hoe dat werkt in Digitalnatie Service Suite

Gebruikt uw organisatie de urenregistratie, dan registreert de technieker zijn dag in de Techniekers-app en keurt het kantoor de uren goed in Werk › Medewerkers & uren.

• In de app: Mijn dag registreert de dag (Verplaatsing, Interventie, Intern werk, Pauze); in Mijn uren vraagt de technieker een correctie en tikt hij op Week indienen. Een dag zonder einde of een te lange dag is een blokkerende afwijking.
• Het rooster: in Configuratie › Planning configureren legt u bij Werkuren de uurroosters vast. Het rooster van een technieker kiest u op zijn fiche.
• Goedkeuren: de cijfers tonen onder meer Gewerkt, Reistijd en Boven rooster. In Goedkeuringen klikt u op Goedkeuren per regel of op Selectie goedkeuren. Voor uren boven het rooster kiest u Uitbetalen als overuren, Recuperatie of Niet toekennen, met een Opmerking (optioneel).
• Afsluiten en exporteren: Periode afsluiten vergrendelt een voorbije periode waarvan alle dagen goedgekeurd zijn. Loonexport maakt een Excel-bestand klaar voor uw sociaal secretariaat. Via ⋯ › Meer: CSV-exports en rekenregels vindt u de Rekenregels voor pauzes, verplaatsing, uren boven het rooster en afronding.

Goed om te weten:

• Er is geen koppeling met een sociaal secretariaat: u stuurt het bestand zelf door. Kilometers en de status bestuurder of passagier zitten er niet in.
• De rekenregels zijn standaardregels, die uw organisatie bevestigt volgens de regels die voor uw bedrijf gelden.
• De handleiding beschrijft geen berekening van overloonpercentages of bedragen, en geen teller voor vrijwillige overuren. Die berekening maakt uw sociaal secretariaat.
• Goedkeuren, afsluiten en de loonexport doen standaard de beheerder en de verantwoordelijke. Om goed te keuren heeft elke technieker een personeelsfiche nodig.

Hoe u afwezigheden inplant, leest u in verlofplanning voor techniekers. Wat avond- en weekendwerk betekent voor uw prijs, staat in uurtarief berekenen voor een technieker.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedraagt het overloon in België?

Volgens de FOD WASO is het wettelijke overloon 50 % voor overuren op weekdagen, zaterdag inbegrepen, en 100 % op zondagen en feestdagen. Het wordt berekend op het gewone loon, met de premies die rechtstreeks met het loon verbonden zijn.

Hoeveel vrijwillige overuren mag een werknemer presteren in 2026?

Sinds 1 april 2026 maximaal 360 per kalenderjaar, of 450 in de horeca, met een voorafgaand schriftelijk akkoord van de werknemer voor een jaar. Op 240 van die uren is geen overloon verschuldigd, en vrijwillige overuren geven geen recht op inhaalrust.

Wat blijft er netto over van een overuur?

Dat hangt af van de sociale bijdragen en de belastingen op dat loon. Voor vrijwillige overuren is een bijzondere fiscale en parafiscale regeling voorzien, waarvoor de FOD WASO naar de FOD Financiën en de RSZ verwijst. Uw sociaal secretariaat berekent wat er netto overblijft.

Telt de verplaatsing tussen twee klanten als arbeidstijd?

Ja. Volgens de FOD WASO is de verplaatsing voor dezelfde werkgever tussen twee arbeidsplaatsen arbeidstijd, ook tussen twee klanten. De verplaatsing tussen de woonplaats en de arbeidsplaats telt niet mee.

Berekent Service Suite het overloon?

Service Suite toont de uren boven het rooster, en bij de goedkeuring kiest het kantoor uitbetalen als overuren, recuperatie of niet toekennen. Het overloon en de bedragen berekent uw sociaal secretariaat, op basis van de loonexport in Excel die u zelf doorstuurt.